Identifier le déclencheur
Documentez la nouvelle information et sa date de réception.
Comparer les versions
Repérez les changements de composition, propriétés, classification et mesures de gestion.
Évaluer les impacts
Une modification peut affecter plusieurs rubriques, l’étiquette et d’autres obligations.
Créer une nouvelle version
Ne remplacez pas silencieusement l’ancien état ; conservez l’historique et la justification.
Diffuser la version maîtrisée
La nouvelle version doit être associée aux bons produits, marchés et destinataires.
Exemple pratique
Une nouvelle FDS matière première modifie sa classification. L’équipe réévalue la formule, la rubrique 2, la rubrique 3, les conseils de prévention et l’étiquette avant publication.
Checklist
Erreurs fréquentes
Questions fréquentes
Une FDS expire-t-elle automatiquement ?
La gestion dépend de l’actualité des données et des changements applicables, pas d’une simple date d’expiration universelle.
Faut-il conserver l’ancienne version ?
Un historique maîtrisé est essentiel pour comprendre les décisions et les documents diffusés.
Une réponse générale suffit-elle pour valider un produit ?
Non. La composition, la forme, les données fournisseur et l’usage du produit concret doivent toujours être contrôlés.
Qui doit confirmer le résultat ?
Une personne compétente doit vérifier les données, la méthode appliquée et la cohérence du document avant diffusion.
Sources primaires
Les sources doivent être contrôlées à nouveau avant toute utilisation liée à un produit.