Was der UFI leistet
Der Unique Formula Identifier ist ein Code, der eine konkrete Formulierungszuordnung unterstützt. Änderungen an der Zusammensetzung können eine neue Zuordnung oder Aktualisierung erforderlich machen.
Was eine PCN-Mitteilung enthält
Die harmonisierte Mitteilung verbindet Produktidentifikatoren, Gemischzusammensetzung, Einstufung, toxikologische Informationen, Verwendungen, Verpackung und Kontaktdaten in einem kontrollierten Datensatz.
Pflicht und Ausnahmen vorab prüfen
Nicht jedes Produkt und jede Verwendung folgt demselben Szenario. Prüfen Sie Einstufung, Verwendungsart, Markt, Rolle in der Lieferkette und mögliche Ausnahmen anhand der aktuellen Regeln.
Konsistenz zwischen PCN, Etikett und SDB
Produktname, UFI, Einstufung und relevante Zusammensetzungsdaten dürfen nicht in getrennten Systemen auseinanderlaufen. Änderungen brauchen einen gemeinsamen Freigabeprozess.
Versionen und Marktzuordnung
Ein Unternehmen sollte nachvollziehen können, welche Formulierung, Produktnamen, Länder und Verpackungen mit einer Mitteilung verbunden sind und wann eine Aktualisierung erfolgte.
Beispiel
Ein Hersteller vertreibt dieselbe Formulierung unter mehreren Produktnamen. Vor Verwendung eines gemeinsamen UFI wird geprüft, ob die Produkt- und Mitteilungsstruktur den zulässigen Szenarien entspricht und alle Namen im Dossier kontrolliert abgebildet sind.
Checkliste
Häufige Fehler
Häufige Fragen
Ersetzt der UFI den CAS?
Nein. CAS kann eine Substanz identifizieren; der UFI verknüpft eine Gemischformulierung mit der harmonisierten Mitteilung.
Braucht jedes Gemisch einen UFI?
Nein. Die Verpflichtung hängt vom Anwendungsbereich und den konkreten Eigenschaften und Verwendungen des Produkts ab.
Kann ein UFI auf mehreren Etiketten stehen?
Das kann in bestimmten Produkt- und Formulierungsszenarien möglich sein, muss aber mit der Mitteilungsstruktur konsistent sein.
Muss eine Rezepturänderung geprüft werden?
Ja. Änderungen sind gegen die Aktualisierungsregeln und die bestehende UFI-/PCN-Zuordnung zu bewerten.
Kann eine Software die fachliche Verantwortung übernehmen?
Nein. Sie kann Daten strukturieren, Regeln anwenden und Widersprüche zeigen. Die regulatorische Verantwortung bleibt entsprechend der Rolle beim Hersteller, Importeur, nachgeschalteten Anwender oder Lieferanten und muss im betrieblichen Prozess einer fachkundigen Person zugeordnet sein.
Reicht das Sicherheitsdatenblatt eines Rohstofflieferanten aus?
Es ist eine zentrale Quelle, muss aber zur Identität, Qualität, Konzentration und Verwendung des tatsächlich eingesetzten Rohstoffs passen. Für das fertige Gemisch ist eine eigene, dokumentierte Bewertung erforderlich.
Primärquellen
Rechts- und Stoffdaten müssen vor einer produktbezogenen Verwendung erneut auf Aktualität geprüft werden.